Chia Sẻ Quy Trình Thủ Tục Chuẩn Bị Hồ Sơ Quyết Toán

Doanh nghiệp nào cũng cần phải quyết toán Thuế, kể cả các công ty xây dựng. Vậy, khi quyết toán cho các công ty xây dựng cần phải chuẩn bị những thủ tục gì?

Khâu chuẩn bị hồ sơ quyết toán xây dựng

Khi chuẩn bị những giấy tờ trong hồ sơ quyết toán xây dựng, bạn sẽ chia thành nhiều đối tượng khác nhau. Mỗi đối tượng sẽ có những loại giấy tờ riêng biệt để chuẩn bị.

Chuẩn bị giấy tờ liên quan đến công ty xây dựng

Đối với công ty xây dựng, kế toán viên cần chuẩn bị những giấy tờ sau để quyết toán Thuế. Bao gồm những giấy tờ như sau:

• Hồ sơ về bản vẽ hoàn công của công ty
• Nhật ký thi công công trình xây dựng của công ty
• Biên bản nghiệm thu về quá trình hoàn thành công việc, từng loại công việc của doanh nghiệp. Cần có chữ ký của cấp trên.
• Bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng công trình. Trong bảng tính có ghi rõ ràng về giá trị hoàn thành công việc ở trong hợp đồng. Giá trị hoàn thành công việc trong trường hợp nếu phát sinh. Giá trị đã thanh toán hoặc đã tạm thanh toán với bên nhà thầu.
• Một số những tài liệu quan trọng khác liên quan đến hợp đồng xây dựng ở trong doanh nghiệp.

Chuẩn bị giấy tờ liên quan đến chủ đầu tư

Khi quyết toán xây dựng, những giấy tờ liên quan đến chủ đầu tư vô cùng quan trọng. Kế toán viên cần chuẩn bị những giấy tờ như sau:

• Bản vẽ công trình hoặc bản dự tính của công trình
• Hợp đồng thiết kế, nghiệm thu, thanh lý và hóa đơn liên quan đến phần thiết kế
• Hợp đồng thiết kế, nghiệm thu, thanh lý và hóa đơn liên quan đến thẩm tra hồ sơ. Áp dụng đối với những công trình cần phải thẩm tra lại hồ sơ thiết kế
• Biên bản nghiệm thu về từng hạng mục, từ phần. Nhật ký về công trình giữa các bên. Bao gồm: Chủ đầu tư, đơn vị đầu tư và đơn vị thi công, đơn vị giám sát.
• Trong quá trình xây dựng, nếu có phát sinh hoặc giảm sinh cần ghi chép lại biên bản.
• Bản vẽ hoàn công của công trình, bản quyết toán cho công trình đang xây dựng.
• Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn của công trình đang thi công.

Chuẩn bị hồ sơ đối với đơn vị thi công

Đối với bên đơn vị thi công, kế toán viên cần phải chuẩn bị những giấy tờ như sau:

• Bản vẽ của công trình đang xây dựng.
• Biên bản nghiệm thu của công trình, về từng phần, nghiệm thu từng hạng mục.
• Nhật ký xây dựng công trình giữa các bên hợp tác với nhau. Bao gồm bên chủ đầu tư, đơn vị thi công và đơn vị giám sát.
• Bản vẽ hoàn công và bản quyết toán công trình đang xây dựng. Những bản vẽ này sẽ dựa trên định mức xây dựng và khối lượng công trình xây dựng
• Chứng từ và hóa đơn về việc chi trả lệ phí cho nhân công hoặc sử dụng phí để mua vật tư xây dựng.
• Bảng phân bổ chi phí sử dụng cho các doanh nghiệp.
• Bảng tính giá thành của công trình. Bao gồm các khoản như vật tư, chi phí hay nhân công.
• Hợp đồng, hóa đơn, nghiệm thu đầu ra của công trình.

Các bước lập hồ sơ quyết toán xây dựng

Khi lập hồ sơ quyết toán xây dựng, kế toán viên cần phải thực hiện theo những bước như sau:

Bước 1. Tính thực tế công việc xây dựng trong công trình. Có thể dựa trên bản vẽ hoàn công để tính. Dựa trên đó làm cơ sở để tính, bên cạnh đó sẽ dựa thêm vào đơn giá thị trường của chi phí vật tư, nhân công, máy móc. Sau đó sẽ tính ra chi phí tiền mặt.

Bước 2. Làm quyết toán về sự thay đổi giữa giá cả vật liệu, thay đổi các hệ số hoặc thay đổi giữa những tỷ lệ quy định. Xác định dựa trên những yếu tố như sau:

• Xác định tổng số vốn đã đầu tư cho công trình xây dựng. Bao gồm cả chi phí chuẩn bị và chi phí xây dựng.
• Các khoản chi phí tính thiệt hại trong quá trình đầu tư của doanh nghiệp.
• Giá của tài sản cố định và xác định tài sản cố định.
• Xác định tài sản lưu động của công ty