Chia Sẻ Kiến Thức Về Tổng Quan Công Tác Đấu Thầu

Làm thầu là một công việc mà khi  mới tiếp xúc sẽ tương đối gây “hoang mang” vì có dính líu đến các điều khoản và mô tả hồ sơ, tuy nhiên, sẽ dễ dàng hơn nếu chúng ta có một cách tiếp cận có bài bản, tuân theo một kết cấu hợp lý. Hay nói cách khác, đó là hiểu rõ về nó. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho các bạn đang được giao soạn lập một bộ hồ sơ dự thầu  cách hiểu và cách thức thực hiện nó.

Về bản chất, HSDT là để phục vụ cho nhà thầu tham dự một cuộc đấu thầu – một phần quan trọng trong công tác đấu thầu và:  HOÀN TOÀN do nhà thầu thực hiện.

Chúng ta hiểu yêu cầu cơ bản của việc này là: Phải “nuột” thì mới được trôi. Tức là hồ sơ có đẹp, có đúng yêu cầu  và hợp lý thì mới được đánh giá cao, mới giành được hợp đồng.

Tổng quan về công tác đấu thầu

Đấu thầu là việc một bên có nhu cầu, tổ chức phát tán thông tin về NHU CẦU và YÊU CẦU của mình một cách công khai đến một số lượng hữu hạn hoặc không giới hạn các bên có khả năng đáp ứng.

Việc lựa chọn sẽ diễn ra sau một hạn định “nộp bài”, cơ chế chọn thường là chấm điểm với các tiêu chí công khai, ghi rõ trong bộ hồ sơ mời thầu – đa phần coi trọng giá.

Về văn bản, nội dung đấu thầu được thể hiện bởi Hồ sơ mời thầu (bên mở thầu phát hành, bên dự thầu mua/ đc phát) và Hồ sơ dự thầu (do bên dự thầu nộp – trước hạn định)

Đấu thầu – được nói đến ở bài viết này thuộc phương thức đấu thầu 1 giai đoạn 2 hồ sơ – thường được tổ chức để triển khai các dự án có quy mô lớn, giá trị to vì tính quan trọng, phức tạp của nó và tính chất cần quan tâm của chi phí, giá thành, năng lực, kinh nghiệm, công nghệ, kỹ thuật… Nôm na đó là bánh ngon, cần phải “giành”, ai tốt nhất thì sẽ được chọn.

Vì vậy, yêu cầu đặt ra là phải tuân thủ triệt để nội dung hồ sơ mời thầu và làm mọi cách để “thỏa mãn” nó với một mức giá hấp dẫn. Những thứ đó được thể hiện trong bộ Hồ sơ dự thầu. Đó là lý do chúng ta cần hiểu rõ về Hồ sơ mời thầu trước khi bắt đầu.

Theo qui định, Hồ sơ mời thầu gồm các phần chính:

– Thủ tục đấu thầu: Cung cấp thông tin về thủ tục, mô tả gói thầu. Phần quan trọng nhất của nó là:
Bảng dữ liệu đấu thầu: Bạn sẽ tìm thấy các thông tin về Tên bên mời thầu, tên gói thầu, tên dự án, thời gian thực hiện hợp đồng, thời gian đóng thầu, qui định về tính pháp lý, hợp lệ hàng hóa, số tiền trong BẢO ĐẢM dự thầu (bảo lãnh của ngân hàng), thời gian, thời hạn, số bản sao (bản chụp) và các qui định cụ thể khác.

Đây là phần quan trọng về số liệu, hãy cẩn thận.

Tiêu chuẩn đánh giá Hồ sơ dự thầu: